Para facilitar a vida dos Profissionais de Eventos

GaffGun, uma novidade que veio para simplificar a vida dos montadores e fornecedores de sonorização e outros profissionais de eventos que dedicam tempo e esforços para alinhar, cobrir e fitar no chão cabos de energia, som, iluminação e mídia. Muito interessante!

Nova pesquisa do setor de Eventos

II Dimensionamento Econômico da Indústria de Eventos no Brasil: Os dados mais recentes que dimensionam o setor de eventos no Brasil foram apresentados pela ABEOC – Associação Brasileira das Empresas de Eventos e pelo Sebrae, ontem, 14/10, em São Paulo. Recomendamos a leitura, lembrando que existem "Profissionais de Eventos" e "Profissionais de Eventos bem informados", e esses últimos fazem toda a diferença.

Baixe Aqui o Dimensionamento em PDF - http://zip.net/bppWCm

Quantos profissionais são necessários para fazer acontecer um evento de grande porte?

Inúmeros profissionais são necessários para compor o "elenco" que faz acontecer um evento de grande porte.

A modo de exemplo, para a realização do 69º Congresso Brasileiro de Cardiologia, que acontecerá em Brasília, no Centro Internacional de Convenções do Brasil - CICB, de 26 a 29 de setembro, serão contratados, direta e indiretamente, aproximadamente 1.000 profissionais.

O quê eles farão? São auxiliares de serviços gerais, auxiliares de limpeza, assistentes, recepcionistas, coordenadores, supervisores, operadores de som, luz e vídeo, técnicos de informática, montadores, eletricistas, seguranças, brigadistas, manobristas, motoristas, copeiros, garçons, decoradores etc.

Esses profissionais serão responsáveis pela montagem, realização e desmontagem de um dos maiores e mais importantes congressos médicos do mundo, que espera acolher em torno de 8.000 convidados.

Apenas para conhecimento: eu estarei lá. Aliás, eu já estou aqui! rsrs :)

Parabéns para os pais e para os pais dos pais

No seu evento você vai usar uma sonorização profissional ou... tipo isso

Projetos de iluminação em eventos

Equipe Marc Systems montando projeto de iluminação

A correta iluminação de um evento depende em grande medida da utilização de equipamentos profissionais com tecnologia avançada operados por técnicos habilidosos e experientes, mas acima de tudo, depende também da elaboração prévia de um projeto de iluminação bem concebido, que permita aprimorar o resultado desejado.

Na foto integrantes de equipe da empresa Marc Systems elaborando o projeto de iluminação do "Maior São João do Cerrado" - 2014.

Alimentação especial em eventos: hipertensos, diabéticos, celíacos...

Cardápio especial para celíacos em evento em Brasília

Na hora de negociar ou confeccionar o cardápio do seu evento, tenha sempre presente que aproximadamente 1/3 da população precisa de alimentação especial. Pesquisas internacionais apontam que 23% das pessoas são hipertensas, 10% diabéticos e 1% celíacas (estas últimas não podem consumir glúten).

Fazendo as contas, isso significa que, em media, a cada cem pessoas que participam em um evento, 20 são hipertensos, 10 diabéticas e uma celíaca. São muitas pessoas! Por isso, exija sempre no seu evento a confecção de um cardápio alternativo para atender às necessidades desses convidados muito especiais.

Novidades para o monitoramento de equipes de eventos

Foto: Sociometric Solutions - divulgação

Uma nova versão de "crachás inteligentes" ou "crachás sociométricos", com dois microfones, sensor de localização e um acelerômetro é a mais recente novidade do mercado para acompanhar o trabalho dos funcionários.

O equipamento consegue monitorar tom de voz, postura e leitura corporal, além de calcular quanto tempo levou uma conversa do usuário. Os fabricantes garantem economia de recursos e aumento dos lucros com a utilização do novo crachá.

Se a moda pegar será que valeria a pena adaptar esses crachás para a sua utilização na coordenação de equipes de produção de eventos?

Drones marcam presença no mercado de eventos

Quadricóptero drone com câmera de alta definição

Os famosos drones, essas pequenas aeronaves pilotadas à distância por controle remoto, muito utilizadas pelo exército dos EUA nas guerras do Oriente Médio, estão marcando cada vez mais presença também em eventos de mediano e grande portes.

Os drones vêm sendo utilizados no Brasil para realizar gravações de vídeos aéreos em eventos corporativos, esportivos, festas e casamentos, entre outros, e como complementação de operativos de segurança em eventos de grande porte.

Com possibilidade de fazer imagens aéreas de todo ambiente desde vários ângulos, as aeronaves são equipadas com máquinas filmadoras de alta definição e substituem as tradicionais gruas de filmagem e as antigas câmaras penduradas em tetos ou cabos de aço.

Mesmo em ambientes fechados, como pavilhões de feiras e auditórios de centros de convenções, as pequenas e silenciosas aeronaves vêm se saindo muito bem nas suas novas funções, e aos poucos e de forma discreta, passam a formar parte do dia a dia dos eventos.

Assista a imagens registradas por um drone (do segundo 22 ao segundo 32 do vídeo) em um congresso que aconteceu dentro de uma plenária de um centro de convenções sem Brasília.

https://www.youtube.com/watch?v=Xb6ZqVMg6-Y

Palestras simultâneas num mesmo palco?

Foto: reprodução

Já ouviu falar na realização de “palestras simultâneas” em um mesmo palco? É um novo sistema de palestras que vem sendo utilizado cada vez mais, em que dois ou mais palestrantes se apresentam ao mesmo tempo em um único espaço aberto, sem barreiras acústicas.

Esse formato de apresentação é realizado com a utilização de rádio receptores com fones de ouvidos (os mesmos utilizados para os serviços de interpretação simultânea), permitindo que os participantes selecionem a frequência do palestrante que desejam escutar, tendo a possibilidade de mudar de frequência quando melhor entenderem.

Nesse mundo moderno cada vez mais multitarefa e multifacético, as "palestras simultâneas" podem passar a ocupar um espaço cada vez mais privilegiado. Fica a dificuldade por conta do palestrante, que nem sempre consegue perceber quais e quantos participantes estão realmente acompanhando a sua palestra.

Risos e aplausos numa das apresentações, por sua vez, tiram a concentração e provocam a curiosidade dos participantes que estão escutando outro palestrante diferente.

Profissão de organizador de eventos não está entre as condenadas à extinção

Os profissionais de eventos não parecem estar assim tão "em alta" no mercado de trabalho, mas também não são uma das categorias profissionais condenadas à extinção, segundo pesquisas recentes divulgadas pela Career Cast e a revista Exame.

Segundo a revista Exame (Brasil 2014), as 10 profissões mais em falta no Brasil seriam:

1) técnicos

2) operadores de produção (não confundir com produtores de eventos!)

3) contadores e profissionais de finanças

4) trabalhadores de ofício

5) operários

6) Engenheiros

7) motoristas

8) secretárias, assistentes administrativos e pessoal de apoio de escritórios

9) representantes de vendas

10) mecânicos

Já segundo a Career Cast (EUA 2014), entre as profissões mais ameaçadas de extinção estariam:

1) carteiro

2) agricultor/trabalhador do campo

3) leitor de medidor

4) repórter de jornal

5) agente de viagens

6) lenhador

7) comissário de bordo

8) operador de furadeira industrial

9) trabalhador da impressão gráfica

10) inspetor tributário

Senado aprova criação de cargos temporários para grandes eventos

De olho nas Olimpíadas de 2016

O Senado aprovou hoje (15/07) a Medida Provisória 640/2014 que cria em caráter temporário cem Funções Comissionadas de Grandes Eventos (FCGE), destinadas a atividades relacionadas com as Olimpíadas de 2016. O texto foi aprovado em forma de Projeto de Lei e sege agora para sanção da presidente da República.

As atividades de direção, chefia e assessoramento na Secretaria Extraordinária de Segurança para Grandes Eventos (Sesge) do Ministério da Justiça poderão ser exercidas, privativamente, por servidores públicos efetivos e militares da União, dos estados ou do Distrito Federal em exercício na secretaria.

Mais informações no site do Senado >>>

Alerta no Reino Encantado

Casos de pedofilia são denunciados na Disney

Nos últimos oito anos, 35 funcionários da Disney World foram detidos acusados de envolvimento com delitos sexuais relacionados com crianças, seja por assédio ou por posse de pornografia infantil, segundo acaba de noticiar a TV norte-americana CNN.

Entre as profissões dos funcionários detidos se encontram: guarda de segurança, costureira, guia VIP, responsável da atração Reino Animal, empregado de loja de presentes e vários empregados da manutenção.

Disney World é, sem dúvida, uma das empresas com maior nível de excelência na prestação de serviços, tendo-se tornado uma referência para os profissionais de eventos e turismo do mundo todo. Mas, como nada é perfeito, vale a pena ficar atentos para o que precisa ser melhorado.

Quem foi que disse que perdemos a Copa?

Quem foi que disse que perdemos a Copa? A nossa seleção perdeu a taça, mas o Brasil deu um show impressionante fora de campo, superando expectativas e ganhando a simpatia e o respeito de todos pelo profissionalismo e a elegância com que organizou a Copa do Mundo!

Goteira resolve pingar bem no meio da careca do palestrante

Uma cliente de eventos alugou duas tendas 10x10m e reclamou muito com os responsáveis durante a montagem, pois a estrutura de ferro estava bastante amassada e um pouco enferrujada.

Mas ela não sabia do pior: no meio do evento começou a chover, e a tenda estava cheia de buraquinhos, fazendo com que alguns pingos de água caíssem na cabeça do palestrante.

O palestrante, por acaso um careca daqueles que chegam a brilhar (rsrs), tentou amenizar brincando sobre o assunto com os participantes. Mas o constrangimento foi generalizado.

Isso aconteceu em Brasília, em um evento organizado por um órgão público, no ano de 2014.

Calendário de Feiras e Negócios do Brasil - UBRAFE - 2015

Calendário de Feiras UBRAFE - 2013

Em setembro próximo será lançado, em São Paulo, o Calendário de Feiras da UBRAFE - União Brasileira de Promotores de Feiras. Os colegas Profissionais de Eventos devem se manter atentos para ficar sabendo onde e quando irão acontecer boas oportunidades de trabalho em 2015.

A UBRAFE é uma entidade privada, fundada em 1986, que representa as instituições responsáveis pela promoção, operação e montagem das principais feiras de negócio do Brasil.

CICB - Centro Internacional de Convenções do Brasil >>>

#superandoexpectativas!

Todos nós adoramos a surpresa de receber algo a mais quando

menos esperamos - #superandoexpectativas!

Você sabia que existe uma Academia Brasileira de Eventos e Turismo?

Foto: Sérgio Junqueira Filho - divulgação

Nem todos os profissionais de eventos sabem, mas existe no Brasil uma Academia Brasileira de Eventos e Turismo - ABEVT. Sim, uma academia concebida como outras tantas academias, com direito a cadeiras numeradas para os seus membros e fardão vistoso para ser utilizado por eles durante as solenidades oficiais.

A foto acima foi feita na segunda-feira passada, durante a posse da nova Diretoria Executiva da ABEVT para o período 2014-1015, que ocorreu paralela à uma homenagem ao ex-presidente Fernando Henrique Cardoso, no Expo Center Norte, em São Paulo.

Conheça a Academia Brasileira de Eventos e Turismo >>>

Duas pessoas morrem eletrocutadas e outra fica ferida durante montagem de palco em evento na Bahia

Estrutura de ferro encostou em fiação elétrica durante montagem de palco
Foto: reprodução g1.globo.com

Foto: reprodução Record Bahia

Duas pessoas que trabalhavam na montagem de uma estrutura de palco em Itabuna, sul da Bahia, morreram hoje (25/06) após receberem uma descarga elétrica. O acidente aconteceu durante a montagem de um palco para a festa de São Pedro, na cidade, quando a estrutura metálica que era segurada pelas duas vítimas fatais encostou em um fio de alta tensão.

Outro montador, que estava próximo do local do acidente, embora não estivesse tocando a estrutura metálica, também foi afetado pela descarga elétrica. Ele foi socorrido e encaminhado para o Hospital de Base de Itabuna, com queimaduras graves.

Segundo informações divulgadas pela imprensa local, a montagem estaria sendo feita de forma irregular, muito perto da rede de alta tensão, e os montadores não usavam equipamentos de segurança na hora do acidente. A empresa responsável pela montagem nega essa informação.

Cuidados com a rede elétrica debem ser redobrados durante montagens de estruturas metálicas, tanto em ambientes internos quanto, e principalmente, em ambientes externos. Essas montagem nunca deverão ser feitas perto das redes elétricas.

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Parabéns aos Profissionais de Eventos que estão fazendo acontecer a Copa do Mundo

Foto: Bernélio Orsini Lima - Voluntário da Copa do Mundo.

O nosso grande-super-mega PARABÉEEEENS para todos os colegas Profissionais de Eventos que se envolveram nos trabalhos de organização da Copa do Mundo, seja prestando seus serviços de forma remunerada ou participando do respeitadíssimo contingente de voluntários. Estão todos vivendo uma experiência profissional muito valiosa. Felicidades!

The New York Times faz cobertura original da festa brasileira na Copa do Mundo

Foto: reprodução - The New York Times

O jornal norte-americano The New York Times, um dos meios de comunicação mais influentes do mundo, fez um verdadeiro golaço midiático durante a sua cobertura da inauguração da Copa do Mundo de Futebol no Brasil.

O influente jornal espalhou dezenas de câmeras automáticas por diferentes cidades, no intuito de documentar a reação dos brasileiros durante o jogo de abertura da Copa do Mundo, e o resultado foi uma verdadeira explosão de alegria a cada gol da equipe brasileira, independentemente do estrato social das pessoas e do lugar onde estavam assistindo o jogo.

As imagens registradas foram divulgadas pelo jornal em um vídeo de pouco menos de 2 minutos, que já foi visualizado milhares de vezes em todo o mundo. Assim, sem dizer uma única palavra, a impressão que fica após assistir o vídeo é praticamente unânime: no Brasil, durante a festa Copa do Mundo, o futebol se transforma em um fator de unidade nacional.

Assista ao vídeo (01:54)

Reaction to Brazil's First Goal >>>

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Cerimônia de abertura da Copa do Mundo 2014: o que os brasileiros esperavam, o que os gringos desejavam e o que a FIFA fez

A cerimônia de abertura da Copa de Mundo de Futebol 2014 tentou exaltar o Brasil por médio da natureza, a cultura e o futebol, mas não conseguiu agradar grande parte do público presente e dos telespectadores.

Sem surpresas significativas do começo ao fim, a festa tão esperada deixou a desejar. Faltou alegria, dinamismo, gente, fantasias, alegorias, movimento... faltou, pelo visto, um pouco de sal. Uma pena, justo quando essa festa acontece no país do futebol e do carnaval.

Mas vamos aguardar a cerimônia de encerramento da Copa, para quem sabe podermos reverenciar os organizadores da parte cultural. Talvez as grandes emoções tenham sido reservadas para o encerramento, após a grande final.

#CopaDasCopas

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Rindo de nós mesmos!

A cara dos meus amigos! rsrsrs

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É isso mesmo produção? Nossos colegas norte-americanos agiram corretamente durante o acidente no circo em Rhode Island?

Foto: divulgação www.pressherald.com

Tecnologia e cuidados redobrados a serviço da segurança em eventos nem sempre são suficientes para evitar acidentes. E quando infelizmente eles acontecem, o que cabe à produção do evento fazer?

Nos Estados Unidos, uma estrutura em forma de "abajur" pendurada a 10 metros de altura, e que segurava pelo cabelo 9 acrobatas mulheres do Ringling Brothers Circus, caiu hoje, ferindo gravemente todas as integrantes da equipe, três delas brasileiras.

Poucos segundos após a queda, a produção do espetáculo desligou as luzes do palco, alegando posteriormente que o fizera para evitar que as dezenas de crianças presentes nas arquibancadas vissem o que estava acontecendo.

A produção do evento manteve no mesmo volume a música que estava tocando no momento do acidente, ao tempo que colocava painéis para dificultar a visão da tragédia por parte do publico, enquanto as equipes de resgate socorriam os feridos.

É isso mesmo, produção? Nossos colegas norte-americanos agiram corretamente? Você teria feito de forma diferente?

Veja no vídeo abaixo o momento do acidente, gravado por um dos expectadores.

Ringling Brothers Circus accident ad Rhode Island

"A hora da verdade" e os profissionais de eventos

Se você é um daqueles profissionais de eventos sérios, comprometido com o resultado do seu trabalho, que se interessa realmente pelo atendimento aos seus clientes, sugiro que não deixe de ler o livro A Hora da Verdade, escrito por Jan Carlzon (editora Sextante, 138p.).

O autor desse livro comandou, durante a crise dos anos 1980, a companhia aérea Scandinavian Airlines - SAS, na cual implantou um novo modelo de gestão totalmente voltado para o atendimento ao cliente.

Surpreendendo a todos, em meio ao auge da crise dos anos 1980, enquanto todas as companhias enxugavam custos, Carlzon resolveu investir pesadamente em modificações para aumentar o atendimento e o conforto dos passageiros que utilizavam a companhia.

No modelo de gestão concebida por Carlzon, "a única coisa que realmente importa é o que acontece na hora da verdade", que é o momento em que o cliente entra em contato com o pessoal da linha de frente. É nesse momento em que o cliente forma sua imagem sobre a empresa e cria a experiência que o fará voltar (ou não) a procurar seus serviços.

A filosofia implantada por Carlzon tornou-se um dos modelos de gestão mais importantes do mundo dos negócios, provocando uma reviravolta na SAS, que, em menos de um ano, não só recuperou todas as suas perdas, como também obteve lucros inéditos.

A leitura do livro flui com muita facilidade. E embora a argumentação e os exemplos utilizados estejam voltados em grande parte para o setor aéreo, os ensinamentos no que se refere ao atendimento ao cliente são aplicáveis a quaisquer outros setores, inclusive o de Eventos.

Vale a pena a leitura. Recomendo!

30 de abril: Dia do Profissional de Eventos

Em homenagem ao Dia do Profissional de Eventos, reproduzimos algumas das ilustrações que foram divulgadas hoje para felicitar os colegas de profissão. Parabéns para todos nós!

Se encontrar outras homenagens publicadas pelo Dia do Profissionais de Eventos, não deixe de encaminhá-las para o blog!

Somos magros porque trabalhamos em eventos ou trabalhamos em eventos porque somos magros?

Pesquisa publicada nessa semana aponta as profissões com maior número de obesos e... não, nesse quesito os Profissionais de Eventos nem aparecem no ranking. Trabalhos com transporte, mudanças, limpeza, direção de caminhão, serviços de segurança e de construção são as áreas com maior proporção de obesos. Entaaaaumm... quer emagrecer? Vai trabalhar em eventos #ficaadica (rsrsrs).

Profissões com maior número de obesos:

1. Motorista de caminhão

2. Transporte de material

3. Serviços de segurança

4. Limpeza e construção

5. Serviços de saúde

6. Mecânica

7. Apoio administrativo

8. Serviços pessoais

9. Técnicos

10. Produção de plantas

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Vazamento molha tapete vermelho durante premiação do Globo de Ouro em Los Angeles

Fotos: divulgação.

Pelo visto nenhum evento escapa aos imprevistos. Que o diga o badaladíssimo Globo de Ouro, premiação que acontece agora a noite em Los Angeles, Estados Unidos, e que é transmitida ao vivo para o mundo todo. Um problema de encanamento deixou encharcado o famoso tapete vermelho por onde desfilam as grandes estrelas do mundo do cinema e a TV.

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Congresso Nacional dos Profissionais de Eventos - 2014

Foto: divulgação - Vimo Eventos

Entre os dias 29 e 30 de setembro de 2014 será realizado, no Expo Center Norte, em São Paulo, o Congresso Nacional dos Profissionais de Eventos.

Trata-se de uma excelente oportunidade para que os profissionais que trabalham com eventos troquem experiências com outros colegas do setor e se atualizem sobre as tendências e as novidades tecnológicas voltadas para a organização de eventos.

Durante o Congresso serão realizadas sessões plenárias com a presença de todos os participantes e dezenas de outras atividades alternativas visando temas específicos, entre palestras, amostras, cursos e oficinas.

O conteúdo temático detalhado, assim como informações para contato, constam na página web criada especialmente para o Congresso (http://profissionaisdeeventos.com).

Não perca essa oportunidade: participe!